Руководитель группы документационного обеспечения управления

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение единого порядка работы с документами и методическое руководство процессами делопроизводства в организации,
• Организация и координация работы сотрудников по своему направлению,
• Организация и контроль работы архива Общества,
• Разработка и внедрение нормативных документов в части документооборота,
• Оптимизация процессов документооборота,
• Контроль организационно-распорядительных документов Общества, входящих и исходящих писем,
• Ведение отчетности по своему направлению деятельности,
• Ведение централизованного делопроизводства и организация документооборота Общества

Требования:

• Высшее образование,
• Знание программ 1С Документооборот и Bitrix24,
• Опыт работы на руководящей должности от 3-х лет,
• Опыт оптимизации бизнес‑процессов, связанных с документооборотом,
• Знание нормативно-правовой базы в сфере документационного обеспечения,
• Высокий уровень грамотности, развитые навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов,
• Cистемное мышление, внимательность и высокий уровень ответственности и организованности.

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• Достойный уровень оплаты труда,
• Дополнительное обучение и сертификация за счет компании,
• Мотивационная система премирования,
• Стимулирующая выплата к отпуску,
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни,
• График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45,
• Рабочее место - метро Беговая.