Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание вакансии

ООО "СИСТЕМА КАЧЕСТВА" – надёжная российская компания, реализующая проекты по проектированию и техническому обследованию, экспертизе промышленных зданий, сооружений, крупных компаний в сфере ритейла. Работаем с 2015 года.

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера и помощника руководителя, который станет правой рукой в операционных и организационных задачах.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (организационных и рабочих);
• Подготовка документации для участия в тендерных процедурах;
• Контроль сроков выполнения задач и координация подрядчиков;
• Ведение базовой документации и отчетности;
• Решение оперативных вопросов «на месте»

Требования:

• Рассматриваем кандидатов с опытом от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Активная жизненная позиция, инициативность;
• Ответственность и умение быстро включаться в задачи;
• Желателен опыт работы с тендерными процедурами

Мы предлагаем:

• Работу рядом с руководителем — быстрый рост и реальный опыт;
• Разноплановые задачи (не будет рутины);
• Возможность развиваться в сфере строительства и инженерии;
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);
• Уютный офис в центре города;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, возможно совмещение с учебой;
• Официальное трудоустройство;
• Премии по результатам работы;
• Регулярные корпоративные мероприятия;
• Возможность карьерного роста.

Ключевые навыки

• Исполнение личных поручений руководителя
• Грамотная речь
• Работа в команде
• Деловой этикет
• Грамотность
• Работа с большим объемом информации
• Документооборот
• Протоколирование
• Тендерное сопровождение
• Тендеры