Координатор участка ТОиР

Описание вакансии

Мы ищем ответственного специалиста для сопровождения заявок и ведения документооборота на участке технического обслуживания и ремонта (ТОиР). Роль предполагает работу под кураторством опытного наставника — мы обеспечим полное погружение в процессы и обучение всем необходимым инструментам.

Основные обязанности:

• регистрация входящих заявок на ремонт и техническое обслуживание в CRM‑системе Битрикс24;
• маршрутизация заявок между специалистами участка ТОиР согласно установленным регламентам;

• ведение документооборота по заявкам:
• формирование и актуализация реестров по утверждённым шаблонам;
• подготовка типовых договоров, актов (АПД, АПР, приёмки, закрывающих документов) на основе готовых образцов;
• составление отчётности для руководства по установленным формам;
• работа в системах электронного документооборота (ЭДО): Контур, Диадок, СБИС (отправка, контроль подписания, архивирование документов);
• мониторинг статусов выполнения заявок в информационной системе (на основе данных от исполнителей);
• актуализация базы типовых документов, шаблонов и инструкций (добавление обновлённых версий);
• координация обмена документами между структурными подразделениями компании в соответствии с утверждёнными процедурами.

Требования к кандидату:

• опыт работы с документацией или в административной поддержке от 6 месяцев (опыт в сервисных, строительных или технических компаниях — преимущество);
• уверенное владение ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel (базовые функции, работа с фильтрами и таблицами);
• готовность осваивать специализированные системы (Битрикс24) под руководством наставника;
• исполнительность и аккуратность в работе с информацией;
• способность чётко следовать инструкциям и регламентам;
• пунктуальность и ответственность в выполнении задач.

Мы ценим в сотрудниках:

• организованность и дисциплину;
• внимательность к деталям;
• коммуникабельность и умение работать в команде;
• проактивность и стремление к профессиональному росту;
• нацеленность на результат.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого дня работы;
• структурированную программу адаптации с закреплением наставника;
• пошаговое обучение работе с CRM (Битрикс24);
• прозрачную систему задач и чётких инструкций;
• профессиональное развитие в динамично развивающейся компании;
• корпоративную культуру, основанную на взаимопомощи и поддержке;
• возможности для неформального общения и досуга: корпоративные мероприятия, спортивные активности (футбольная команда, тренировки по волейболу), книжный клуб и корпоративная библиотека.

Обратите внимание: мы открыты к рассмотрению кандидатов без обширного опыта, но с высокой мотивацией к обучению и аккуратностью в работе с документами. Главное для нас — ваше желание развиваться в сфере документооборота и сопровождения заявок.

Напишите в теле сопроводительного письма: «Хочу в Аксиома Про» (без сопроводительного письма отклики не принимаются).

Ключевые навыки

• 1С: Предприятие 8
• Техническая документация
• Документооборот
• Деловая коммуникация
• Работа с оргтехникой
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Аналитическое мышление
• Документальное сопровождение
• Точность и внимательность к деталям
• Сбор и анализ информации