Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять анализ законодательства по организации документооборота и ведению делопроизводства; системы документооборота и ведения делопроизводства в образовательном учреждении

Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению заведующего образовательным учреждением.

Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т.д.

Осуществлять работу с электронной почтой образовательного учреждения, с сервером департамента образования Администрации города Тюмени (проверять наличие писем, распоряжений, своевременно отдавать их в работу и т.д.).

Осуществлять прием и регистрацию внутренней служебной корреспонденции.

Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство.

Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего образовательным учреждением и т.д.

Вести личный прием заявителей в целях подачи документов, необходимых для постановки на учет и зачислению детей в образовательное учреждение;

Работа с программой «Электронный детский сад» региональной единой государственной информационной системы образования;

Оформление документов на предоставление платных образовательных услуг (прием заявлений, заключение договоров, оформление приказов) и т.д.

Требования:

Наличие медицинской книжки, справки об отсутствии/наличии судимости

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00, ежегодный оплачиваемый отпуск. На период декретного отпуска.

Образование:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• оформление документации
• Заключение договоров
• Работа в условиях многозадачности
• Электронный документооборот
• Ответственность