Специалист по работе с документами

Описание вакансии

В связи со значительным ростом количества поступающих заявок в Автономную некоммерческую организацию Научно-исследовательский институт управления народным хозяйством требуется специалист по работе с документами:

Обязанности:

• Формирование личных дел поступающих на обучение лиц;
• Организация документооборота (подготовка писем, коммерческих предложений, взаимодействие с бухгалтерией и т.д.);
• Ведение архива организации;
• Ответы на запросы, поступающие на электронную почту и чат на сайте;
• заключение договоров;
• Подготовка аналитической информации;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Разработка локальных нормативных актов;
• Выполнение иных поручений по профилю деятельности организации.

Требования:

• Законченное высшее или среднее образование;
• Наличие диплома с отличием будет преимуществом;
• Умение анализировать большой объем информации;
• Умение самостоятельно осуществлять поиск информации в разных источниках;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Развитые коммуникативные качества;
• Развитые организаторские способности;
• Умение работать на компьютере, в интернете на уровне продвинутого пользователя (обязательно!). Текстовые редакторы, электронная почта;
• Умение пользоваться офисной техникой (сканирование, копирование, распечатка документов);
• Знание делопроизводства и опыт подготовки управленческих документов;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность;
• Резюме с фото.

Условия:

• Работа в офисе;
• График работы - 5/2, с 9.00 по 18.00
• Официальное трудоустройство;
• Испытательный срок 3 месяца.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документооборот
• Грамотная речь
• Прием и распределение телефонных звонков
• MS PowerPoint