Делопроизводитель общего отдела

Описание вакансии

Обязанности:

• осуществлять доставку и получение в отделение почтовой связи поступающую корреспонденцию университета;
• осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов;
• проводить работу по предварительному рассмотрению и сортировке документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• осуществлять подготовку поступающих документов для рассмотрения ректором, проректорами университета;
• регистрировать поступающие документы;
• организовывать доставку документов в структурные подразделения исполнителям;
• осуществлять ведение базы данных документов университета;
• осуществлять обработку и отправку отправляемых документов;
• организовывать работу по учету и хранению документов текущего делопроизводства;
• заверять копии документов университета;
• проводить работу по регистрации, учету и хранению приказов и распоряжений по основной деятельности университета;
• осуществлять прием, первичную обработку и подготовку реестров отправляемых документов;
• проводить проверку сроков хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• осуществлять оформление и описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• осуществлять подготовку дел для передачи в архив университета;
• выполнять отдельные поручения начальника отдела в рамках задач, установленных для отдела.

Требования:

• среднее профессиональное образование и программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Расположение офиса: Санкт-Петербург, ул. Двинская, д. 5/7;
• График работы: с 09:30 до 17:45, перерыв на обед с 13:00 до 13:30;
• Заработная плата: 65 000.