Личный и бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Лиза, я руководитель команды Добросвязь (и не только😉).

Ищу ассистента, который поможет с деловыми коммуникациями, поиском информации и организацией встреч. Мои проекты связаны с маркетингом, цифровыми продуктами, партнёрствами и работой с блогерами.

Основной фокус — бизнес-задачи. Личных поручений минимум: изредка помочь с билетами для поездки или регистрацией на конференцию.

Что нужно делать

• Вести переписку в чатах с новыми партнёрами и деловыми контактами: инициировать общение по согласованным вводным, уточнять детали, напоминать о договорённостях и доводить коммуникацию до следующего шага.
• Искать необходимую информацию о компаниях, партнёрах, блогерах, сервисах и других проектах. Собирать результаты в короткую, понятную сводку со ссылками.
• Составлять ТЗ на презентации по моим вводным: цель, аудитория, структура слайдов, ключевые тезисы и необходимые материалы.
• Согласовывать встречи, добавлять их в календарь, создавать ссылки на Zoom и отправлять участникам приглашения.
• Фиксировать договорённости, сроки и следующие действия, чтобы задачи не терялись в переписках.

Личные и организационные поручения

• Редко — искать билеты для поездок и покупать их после согласования.
• Искать профильные конференции по маркетингу, цифровым продуктам и работе с блогерами.
• Собирать краткую информацию о мероприятиях: программа, даты, место, стоимость участия.
• Регистрировать на выбранные конференции.

Кого ищу Мне очень важна чёткость: понять задачу, уточнить недостающие детали, самостоятельно декомпозировать, выполнить и сообщить результат.

Мне хотелось бы видеть:

• Ответственность и соблюдение договорённостей.
• Грамотную письменную речь.
• Навыки деловой коммуникации: вежливо, уверенно и по существу.
• Внимательность к именам, датам, ссылкам и деталям.
• Умение искать информацию и выделять главное.
• Самостоятельность в простых задачах и готовность уточнять, когда вопрос требует согласования.
• Бережное отношение к конфиденциальной информации.

Уверенное использование календаря, Zoom, документов и таблиц обязательно. Интерес к маркетингу и работе с блогерами.

Условия

• Частичная занятость.
• Оплата на старте — 30 000 ₽ в месяц.
• Подойдёт будущим выпускникам направлений «Маркетинг», «Реклама», «PR», «Коммуникации» и смежных специальностей.
• Опыт ассистентом приветствуется, но не обязателен — важнее организованность, грамотность и готовность разбираться в задачах.
• Конкретный объём работы и время доступности согласуем на собеседовании через Zoom.

Что тебя ждёт помимо задачек:

• узнаешь о том как создаются продукты, как вести коммуникацию, как упаковывать проекты и привлекать инвестиции
• если ты из Москвы, участие в офлайн-встречах и съемках (по желанию и наличию времени)
• мерч, продукция проектов, в которых будем принимать участие

Как откликнуться Напишите коротко о себе: чем занимаешься, есть ли опыт деловой переписки, поиска информации или организации встреч, почему интересна эта работа и в какое время ты готов или готова быть на связи. Если есть резюме — приложи его)

​​​​

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Обучение и развитие
• Сбор и анализ информации
• Работа с большим объемом информации
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организация встреч
• Подготовка презентаций