Документовед/делопроизводитель

Описание вакансии

Документовед, делопроизводитель, секретарь в приёмную директора Академии технического творчества и цифровых технологий.

Работа в бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования.

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя и учреждения в целом;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Организация и контроль исполнения документов;
• Организация хранения документов в организации и передачи дел на архивное хранение;
• Разработка и оформление локальных нормативных актов организации;
• Организация и последующая актуализация номенклатуры дел организации;
• Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение;
• Архивирование и хранение документов в соответствии с установленными нормами;
• Подготовка отчётов и справок по запросу руководства, издание распорядительных документов;
• Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией;
• Приём посетителей, распределение звонков, работа с электронной почтой, работа в программах Word, Excel, работа с оргтехникой;
• Подготовка и отправка документов почтой России, в т.ч. через личный кабинет "Почта России";
• Работа в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД);
• Работа на корпоративном портале "1С-Битрикс";
• Поддержание чистоты и порядка в приёмной, переговорной и кабинете директора (есть посудомоечная машина).

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 до 6 лет;
• Высшее образование / среднее специальное;
• Знание основ документооборота и архивного дела;
• Грамотность;
• Умение работать с офисными программами;
• Внимательность к деталям и организованность;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Доброжелательность, опрятный внешний вид, умение разрешать конфликтные ситуации с родителями по телефону;
• Готовность пройти медосмотр по направлению работодателя;
• Опыт работы в образовательном учреждении и опыт оформления ДСП будет вашим преимуществом;
• ­ Отсутствие ограничений к трудовой деятельности в сфере образования, установленных законодательством Российской Федерации.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2;
• 8-мичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 на территории работодателя;
• Работа в современном образовательном учреждении с инновационным подходом к обучению. Удобное месторасположение в центре города, комфортные отремонтированные помещения.