Секретарь/офис-менеджер

Описание вакансии

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов, кофе/чай и других ТМЦ).
• Выполнение поручений руководителя.
• Встреча посетителей офиса.
• Заказ пропусков.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК - MS Office, Internet, электронная почта;
• Владение мини АТС, офисной техники;
• Грамотная хорошо поставленная речь, деловой этикет, хорошая грамматика;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Ответственность, вежливость, доброжелательность, пунктуальность;
• Желателен опыт работы с похожим функционалом;

Условия:

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2; пятница сокращенный день;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист, полный соц.пакет, ДМС после исп.срока в лучших клиниках;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
• Комфортный офис класса А;
• Активная корпоративная жизнь.

Ключевые навыки

• Прием посетителей
• Входящая корреспонденция
• Прием и распределение звонков
• исходящая корреспонденция
• Поддержка работы офиса
• Бумажный документооборот
• Деловая переписка
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Работа с оргтехникой