Секретарь-ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно.

Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом

• Готовность к командировкам по России и миру
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя
• Уверенное владение MS Office, деловым этикетом
• Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, умение работать в команде в режиме многозадачности и наличие навыков тайм-менеджмента

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• Место работы: г. Москва, в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года, ст. м. Краснопресненская
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Корпоративное обучение, курсы китайского языка
• ДМС, дотация на питание
• Для иногородних возможно предоставление служебной квартиры в шаговой доступности от офиса
• Перспектива карьерного роста
• Плавающий график работы, утверждаемый на месяц. 5/2, 4/3, 3/3, 2/2. Утренние (с 6-8:00 утра), дневные и вечерние (до 1-2:00 ночи) смены. В случае задержки допоздна организована развозка сотрудников домой

Ключевые навыки

• Организация работы приемной
• Прием посетителей
• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство
• Входящая корреспонденция
• исходящая корреспонденция
• Организация деловых встреч
• Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Офисная техника
• MS Office
• Грамотная речь
• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием и распределение звонков