Помощник руководителя/администратор

Описание вакансии

Помощник руководителя / администратор галереи дизайна «Формула»

Работа среди красивых интерьеров, интересных людей и событий — с возможностью влиять на жизнь галереи.

«Формула» — галерея дизайна в Самаре, которая объединяет интерьерные компании, дизайнеров и искусство. На единой площадке можно подобрать все материалы для ремонта. Здесь происходят встречи с дизайнерами интерьера и заказчиками, профессиональные мероприятия и мастер-классы.

Мы ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя повседневную организацию работы галереи: будет внимательно встречать гостей, поддерживать порядок в пространстве и документах, помогать проводить мероприятия и развивать проект.

Чем предстоит заниматься

• Встречать гостей, знакомить их с возможностями галереи и направлять к нужным специалистам.
• Поддерживать комфортную атмосферу: организовывать подготовку пространства, контролировать порядок, наличие расходных материалов и решение хозяйственных вопросов.
• Помогать организовывать мероприятия: приглашения, регистрация участников, взаимодействие со спикерами и подрядчиками, подготовка площадки.
• Участвовать в продвижении галереи: готовить материалы для анонсов, снимать, общаться с участниками и партнёрами, предлагать идеи.
• Вести рабочие таблицы, учитывать доходы и расходы, контролировать счета и оплаты, поддерживать порядок в договорах и актах.
• Выполнять организационные поручения руководителя и доводить задачи до результата.

Кого мы ищем

Человека, который умеет замечать, что требует внимания, расставлять приоритеты и самостоятельно решать текущие вопросы. Нам важны доброжелательность, аккуратность в работе с цифрами и документами, уверенное владение Excel и интерес к дизайну. И все это можно разбавить творчеством и креативом при организации мероприятий.

Опыт работы в продажах, маркетинге, смм будет преимуществом.

Что предлагаем

• Оклад 50 000 ₽ плюс процентная часть.
• График: понедельник — пятница, с 10:00 до 19:00.
• Работу в галерее дизайна в центре Самары: ул. Галактионовская, 83.
• Прямое взаимодействие с руководителем и участие в развитии проекта.
• Общение с дизайнерами, художниками и представителями интерьерных компаний.
• Разнообразные задачи и возможность видеть результат своей работы.

В отклике расскажите о своём опыте и приведите пример задачи или мероприятия, которое вы самостоятельно организовали и довели до результата.