Делопроизводитель с функциями помощника и пресс - секретаря

Описание вакансии

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение

«Служба сопровождения программных комплексов»

осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:

• «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;
• «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;

и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

• Корректировка документов, проверка правильности оформления, регистрация вх. и исх. корреспонденции и написание писем.
• Организация работы приемной директора, подготовка корпоративных мероприятий, совещаний.
• Контроль исполнительской дисциплины, доведение и постановка поручений руководителя до исполнителей в ЕСЭДД.
• Участие в организации архива учреждения.
• Осуществление медиапланирования учреждения (написание постов, взаимодействие с курирующим Комитетом, ведение сайта учреждения, соблюдение плана БГМП).
• Выполнение поручений начальника управления.

Требования:

• Высшее образование (дополнительное образование по направлению деятельности будет преимуществом);
• Знание правил делопроизводства, видов документов и правил их оформления, нормативно-правовой базы по архивному делу;
• Опыт работы в ЕСЭДД;
• Опыт работы с деловыми письмами, правовыми документами и поручениями;
• Понимание юридического языка в документообороте;
• Опыт работы по направлению деятельности;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работы в офисных пакетах программного обеспечения (текстовый, табличный редактор), системах электронного документооборота;

Будет преимуществом:

• опыт работы в государственных учреждениях Санкт-Петербурга от 3-х лет;
• дополнительное образование по направлению деятельности;
• сопроводительное письмо с Вашими ожиданиями от нашей вакансиями и ответом на вопрос, чем Вас заинтересовала наша вакансия;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная государственная компания с надежными перспективами;
• Пятидневная рабочая неделя;

Ждем Ваших резюме!

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Точность и внимательность к деталям
• Деловое общение
• Работа с большим объемом информации
• исполнение поручений руководителя
• Делопроизводство
• Трудовое законодательство РФ
• Деловая корреспонденция
• Исходящая документация