Личный ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Ренат Рахимов.

Я предприниматель с 15 - летним стажем.

Имею несколько бизнесов и постоянно развиваюсь.

Я трудолюбивый, энергичный, инициативный, находчивый, предприимчивый, уравновешенный, ответственный, системный, имею два высших образования экономическое/юридическое.

Мне требуется личный Ассистент - моя правая рука.

Работа в оф-лайне. Что ты получишь во время работы со мной:

• ты – моя правая рука. Твоя основная задача - помогать мне и высвобождать моё время.
• тебя ждет быстрый рост и развитие в разных сферах
• твой личный рост в сфере предпринимательства, а также перспектива карьерного роста до уровня управляющего в отдельном бизнес-направлении
• знакомства с предпринимателями и общение с командой
• вместе со мной ты пройдешь все этапы предпринимательства с нуля.
• будешь видеть изнутри как всё работает и участвовать в построении процессов.
• навыки ведения бизнес коммуникаций
• навыки успешного решения разносторонних и интересных задач

Чтобы ты понимал, какой объем работы предстоит и что нужно будет делать – ниже примеры задач:

• Поиск исполнителей/подрядчиков для решения типовых задач и контроль их выполнения (формирование ТЗ, сбор и систематизация предложений, приемка результата)
• Коммуникация с сотрудниками и контрагентами, назначение встреч
• Подготовка презентаций, сравнительных Google таблиц и других документов
• Поиск лучших предложений и покупка товаров в интернете
• Любое дополнительное поручение, позволяющее разгрузить моё время.

Требуемые навыки:

• пунктуальность
• высокая системность
• грамотная письменная и устная речь
• пользование ежедневником
• уверенное пользование Excel и google-документами
• умение создавать презентации
• коммуникабельность
• умение находить любую информацию и систематизировать её
• работа не на время, а на результат
• уверенный пользователь современных гаджетов и сервисов
• наличие ноутбука
• опыт работы не обязателен, но будет преимуществом

Работы предстоит МНОГО, поэтому я ищу человека, который полностью осознает ВАЖНОСТЬ своих предстоящих задач и будет НАДЕЖНЫМ во всех отношениях. Я представляю тебя таким:

• У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом, либо очень большое желание стать ЛУЧШИМ помощником
• У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами
• Понимаешь, что такое ответственность
• Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний
• Ты проактивный – не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно
• Внимательность – твое второе имя
• Готов учиться и развиваться, всегда открыт новому
• Решение поставленных задач у тебя в приоритете и ты оперативно исполняешь их
• Ты всегда ориентирован на результат
• У тебя есть способность думать, а не просто ждать указаний
• Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук

Условия и график работы:

• Работа со мной в оф-лайне в основном по адресу: СПб, ул. 5-ая Красноармейская, д. 4
• Рабочие дни с 11:00 до 21:00 - 5 дней в неделю (ПН, ВТ, СР, ЧТ, ПТ)
• Выходные дни – СБ и ВС
• После окончания испытательного срока – зарплата 30 000 руб. мес. + бонусы. Далее рост зарплаты вместе с ростом твоих компетенций и навыков.

Зарплату в будущем Вы получаете в зависимости от того, каких успехов мы вместе добьемся. Потолка нет.

• Зарплата выплачивается два раза в месяц (10-го и 25-го числа)
• Испытательный срок - 2 недели.
• Наличие ноутбука – обязательно
• Желание обучаться новому и профессионально развиваться - обязательно

Сразу скажу, мы не подходим друг другу, если:

• не хочешь учиться и боишься новых задач
• ждешь команды и не начинаешь самостоятельно
• быстро загораешься и остываешь не получив результат
• если от А до Б не можешь построить план действий
• если боишься общения с людьми и не добиваешься желаемого

Для отклика на вакансию напиши в сообщении слово "Результат", чтобы я понимал, что ты внимательно прочитал объявление.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Делопроизводство
• Google Docs
• Управление командой
• Контроль исполнения решений
• Планирование
• Управление временем
• Закупка товаров и услуг