Операционный бизнес-ассистент

Описание вакансии

Dollhouse, интернет-магазин реалистичных кукол для взрослых. Работаем напрямую с фабриками в Китае.

Ищем операционного ассистента для работы с руководством: внимательного, самостоятельного и любознательного человека, которому нравится разбираться в деталях и систематизировать информацию.

Задачи:

• Собирать ТЗ для фабрик по готовому регламенту с помощью нейросетей и данных из CRM.
• Проверять ТЗ, комплектации и референсы: замечать ошибки, пропуски и противоречия, уточнять информацию перед отправкой.
• Вести таблицы заказов и статусов в Google Sheets/Excel, поддерживать базу знаний о продукции.
• При необходимости общаться с фабриками, оперативно уточнять недостающую информацию, координировать задачи команды и контролировать договорённости.
• Выполнять организационные поручения руководителя.
• Собирать необходимую информацию, структурировать и систематизировать ее.

Требования:

• Внимательность, усидчивость и готовность погружаться в незнакомые темы.
• Умение работать по регламенту осмысленно и проверять результат.
• Уверенное владение Google Sheets и Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы.
• Опыт работы с нейросетями: постановка задач, проверка ответов, понимание как устроено и работает.
• Грамотный русский и английский для переписки. ИИ и переводчики использовать можно.
• Готовность работать с тематикой товаров для взрослых и фотографиями продукции.

Опыт в e-commerce, работе с ТЗ и китайскими поставщиками будет плюсом.

Предлагаем:

Удалённую работу, прямое взаимодействие с руководством, обучение продукту и готовые регламенты. Зарплата зависит от опыта и самостоятельности, возможность роста.

Как откликнуться?

Кратко расскажите:

• Где работали и за какие задачи отвечали.
• Какой у вас опыт с таблицами и нейросетями.
• Какой уровень английского.
• Чем занимаетесь сейчас и почему ищете работу.
• Планируете ли совмещение и когда готовы приступить.

Ключевые навыки

• Google Sheets
• MS Excel
• Работа с искусственным интеллектом
• Составление технических заданий
• Работа с CRM
• Систематизация информации
• Анализ информации
• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• Контроль исполнения задач
• Работа с большим объемом информации
• ChatGPT
• Поиск информации в интернете