Бизнес-ассистент

Описание вакансии

МИА РФ - сеть стоматологических клиник, которая развивается колоссальными темпами и уверенно занимает лидирующие позиции на рынке. По итогам 2025 года мы вошли в ТОП-1 сетевых стоматологий России по версии StartSmile Top и Forbes. Сегодня сеть объединяет 5 клиник в Санкт-Петербурге, Москве и Краснодаре. До конца года мы планируем еще 6 новых клиник по всей России.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента. Это правая рука руководителя: человек, который берёт на себя организационную часть и рутину, следит за сроками и договорённостями, готовит документы и отчёты, держит под контролем текущие задачи. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове много задач одновременно и доводит начатое до конца.

Задачи, которые предстоит выполнять:

1. Юридическое сопровождение и документооборот:

• Подготовка, правовая экспертиза и согласование договоров, дополнительных соглашений и соглашений о неразглашении (NDA) с клиентами и подрядчиками;
• Организация быстрого подписания документов;
• Организация процессов по сопровождению и регистрации объектов интеллектуальной собственности компании.

2. Финансы и первичная бухгалтерия:

• Учет начислений, контроль выплат и сверка взаиморасчетов с подрядной базой;
• Выставление счетов клиентам, сбор актов, счетов-фактур и полного пакета закрывающих документов;
• Тесная работа с бухгалтером для обеспечения идеального порядка в первичной документации.

3. Закупки и материально-техническое обеспечение:

• Мониторинг рынка, поиск надежных поставщиков, согласование выгодных условий сотрудничества;
• Закупка и контроль поставок необходимого оборудования, расходных материалов и корпоративного мерча.

4. ИТ-инфраструктура и доступы:

• Подключение корпоративных сервисов, программного обеспечения и каналов связи на компанию;
• Централизованное управление служебными аккаунтами, учет доступов.

5. Организация командировок:

• Полная организация поездок руководителя на профильные конференции, выставки и бизнес-встреч;
• Покупка билетов, бронирование отелей, регистрация на мероприятия и оформление всех необходимых командировочных документов.

6. Управленческий учет и контроль поручений:

• Фиксация поручений руководителя в таск трекере, декомпозиция и контроль дедлайнов;
• Подготовка еженедельных статус-отчетов о выполнении поставленных задач и текущих проектах.

Что для нас важно:

• Практический опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь таблиц (Excel, Google, умение работать с ВПР, сводными таблицами и сложными фильтрами)​​;
• Способность работы с большим объемом информации;
• Умение в краткие сроки находить необходимые данные;
• Опыт организации работы в современных таск-трекерах (Linear, Jira, Trello или Notion);
• Высокий уровень ответственности и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Работаем строго 5/2. Стабильные выходные для полного восстановления сил;
• Конкурентная заработная плата;
• Работа в современном, уютном офисе, где продумано все для успешной работы;
• Дружный и поддерживающий коллектив, который работает как одна команда.