Помощник руководителя международной компании

Описание вакансии

"TK GES" — международная компания.

Для эффективного выполнения задач мы ищем бизнес помощника руководителя!

Обязанности:

• Документооборот и делопроизводство:
• Подготовка, оформление и согласование различных видов документации (коммерческие предложения, договоры, отчеты).
• Ведение деловой переписки от имени руководителя.
• Организация хранения и учета всех документов, связанных с деятельностью компании.

• Презентации и аналитика:
• Создание презентационных материалов для внутренних и внешних встреч.
• Анализ данных и подготовка отчетов по проектам компании.

• Организация рабочего процесса руководителя:
• Планирование графика руководителя, организация встреч и переговоров.
• Координация взаимодействия между руководителем и другими сотрудниками компании.
• Контроль выполнения задач, поставленных перед подчиненными.

• Выполнение личных поручений:
• Организация покупок товаров и услуг для личного пользования руководителя
• Решение вопросов, связанных с обслуживанием автомобиля (мойка, техосмотр, страховка).
• Выполнение других личных поручений руководителя.

• Поездки и логистика:
• Организация деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, аренда автомобилей).
• Составление маршрутов и контроль соблюдения расписания поездок.

• Работа с подрядчиками и поставщиками:
• Взаимодействие с внешними партнерами и подрядчиками по вопросам поставок товаров и оказания услуг.
• Контроль сроков исполнения обязательств сторонних организаций.

• Финансовая поддержка:
• Помощь в ведении личных финансов руководителя (оплата счетов, контроль за расходами).
• Оформление авансов и отчетов о командировочных расходах.

• Административная поддержка:
• Обеспечение и организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, организация питания).
• Поддержание порядка в рабочем кабинете руководителя.

• Конфиденциальность:
• Соблюдение конфиденциальности информации, связанной с работой и личными делами руководителя.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, юриспруденции).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Отличные навыки владения офисными программами (MS Office, особенно PowerPoint и Excel).
• Грамотный русский язык, умение четко и лаконично выражать мысли письменно и устно.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Знание английский язык в совершенстве
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям.
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и принимать решения в нестандартных ситуациях.
• Готовность к работе в ненормированном графике и выполнению личных поручений вне основного рабочего времени.

Условия работы:

• Работа в офисе с возможностью разъездной работы при необходимости.
• График работы: полный рабочий день, гибкий график с учетом рабочих потребностей руководителя.
• Официальное трудоустройство.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Ключевые навыки

• Английский язык
• Деловая переписка
• Деловое общение
• исполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Кадровое делопроизводство
• Управление командой
• Французский язык
• Контроль исполнения решений
• Навыки работы с первичной документацией
• Организация совещаний
• Навыки составления отчетности
• Планирование
• Транспортная логистика
• Управление закупками
• Управление временем
• Руководство коллективом