Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы YOULAB, один из лидеров рынка подарочных наборов на маркетплейсах.

Мы продали больше 2 000 000 подарков. Работаем с Правительством Москвы, «Яхонтами», Cactus Trade и сотнями компаний по всей России. Мы растём быстро, и всё больше задач замыкается на руководителе: документы, техника, таблицы, системы.

Поэтому мы ищем ассистента, который заберёт эти задачи себе и будет решать их под ключ. Не передавать дальше, не возвращать с вопросом «а как?», а разобраться и закрыть.

Сразу скажем, чего в этой роли нет: заказа воды, бронирования ресторанов и личных поручений. Здесь нужна голова, а не «принеси-подай».

Что ты будешь делать

Документы:

• Вести документооборот: ЭДО, госуслуги, документы с контрагентами
• Следить, чтобы документы были оформлены, подписаны и лежали на своих местах
• Работать с конфиденциальной информацией: финансы, договоры, личные данные

IT и техника:

• Снимать с руководителя IT-рутину: подбирать и устанавливать программы под задачу, переустанавливать Windows, ставить драйверы на технику сотрудников
• Подбирать технику и оборудование: оценивать окупаемость покупки и конфигурацию под реальную задачу, а не по бренду или цене

Данные и таблицы:

• Собирать и структурировать данные в Google Sheets / Excel: формулы, сводные, понятные отчёты
• Раскладывать задачи руководителя на шаги и доводить их до результата

AI и процессы:

• Выстраивать повторяемые рабочие процессы с ИИ-инструментами, с проверкой результата
• Находить, где ручную работу можно упростить, и делать это

Как выглядит старт

Быстрое погружение: разбираешься, как устроены документы, техника и таблицы, и сразу берёшь задачи в работу. Хороший знак — когда руководитель обозначает задачу, а дальше тебе не нужно объяснять каждый шаг.

Требования

• Структурированное и объективное мышление: умение разложить любую задачу на шаги, опираться на факты и цифры, а не на ощущения
• Уверенное владение Google Sheets / Excel: формулы, структурирование данных, а не просто ввод значений в таблицу
• Опыт принятия технических решений при выборе техники и оборудования: умение оценить окупаемость покупки и подобрать конфигурацию под реальную задачу, а не по бренду или цене
• Готовность самостоятельно и «под ключ» решать софтверные и системные вопросы: подобрать и установить нужную программу под задачу, переустановить Windows и накатить драйверы на технику сотрудников. Задача этого человека — снять с руководителя IT-рутину, а не переадресовывать её обратно
• Опыт структурированной работы с ИИ-инструментами: построение повторяемых рабочих процессов с проверкой результата, а не разовые запросы в чат-бот
• Опыт работы с документооборотом: ЭДО, госуслуги, документы с контрагентами
• Высокая внимательность к деталям
• Самостоятельность: умение действовать при неполной информации и задавать точные уточняющие вопросы по существу, а не по каждому шагу
• Готовность работать с конфиденциальной информацией (финансы, договоры, личные данные)

Важный плюс

• Опыт работы с 1С
• Опыт в ритейле или торговле на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет)

Что мы предлагаем

Работа:

• Работа напрямую с руководителем, без лишних уровней согласования
• Задачи, которые влияют на бизнес, а не функция «помощника на подхвате»
• Возможность самостоятельно предлагать и внедрять решения

Деньги и развитие:

• Стабильная зарплата 2 раза в месяц
• Обучение за счёт компании
• Доступ к нейросетям и другим рабочим сервисам за счёт компании

Атмосфера:

• Команда без токсичности и бюрократии
• Уважение, драйв и поддержка

Плюшки:

• Подарки ко дню рождения
• Новогодние подарки детям сотрудников
• Продукция по себестоимости

Где и как работаем

Офис в БЦ «Кусково»: Москва, ул. Кусковская, 20А.