Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей документации, направлять ее в структурные подразделения компании , учет, хранение документов (документооборот)
• приём и отправка служебных писем
• поиск информации по проектам
• контроль оплаты счетов
• исполнении поручении руководства
• организация командировок (покупка билетов, гостиница)
• работа с электронной почтой
• организация работы логист.курьеров
• обеспечивать текущую работу офисной техники,
• подготовка отчетов для руководства
• фиксирование полученной по телефону информации для руководителя и доведение ее содержания до его сведения
• скорость печати

Требования:

• Образование высшее ( среднее профессиональное)
• грамотная речь , письмо
• владение программами Word, Excel, 1 С приветствуется

Условия:

• Полный соцпакет, развозка (Восточная промзона), пятидневка с 09-00 час. до 18-00 час.
• Карьерный рост, бонусное премирование

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Офисная техника
• Работа с оргтехникой
• исполнение поручений руководителя
• Высокая скорость печати
• Internet
• Прием посетителей
• регистрация документации
• Исполнение личных поручений руководителя
• Передача документации на исполнение
• обработка входящей корреспонденции
• Поддержка работы офиса
• Офисные программы
• Знание MS Office
• Работа с компьютером
• Набор текста
• умение работать с программами Word, Excel, Power Point
• Готовность обучаться
• Коммуникабельность, ответственность
• Бронирование билетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса