Секретарь руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Принятие документов на подпись руководителю, перераспределение подписанных документов по структурным подразделениям;
• Ведение деловой переписки;
• Планирование командировок руководителя (покупка билетов, бронь гостиницы);
• Контроль исполнения поручений;
• Помощь в организации встреч, онлайн-совещаний и командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК (MS Office, мессенджеры, системы бронирования);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и самостоятельно искать решения;
• Ответственность, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать с конфиденциальной информацией, абсолютная лояльность и соблюдение деловой этики.

Условия:

• Локация - г. Тюмень, 5 км Старого Тобольского тракта, строение 6 (доставка корпоративным транспортом);
• Оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства;
• График работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
• Социальный пакет, ДМС.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Деловая переписка
• Документооборот
• Административная поддержка руководителя
• Деловой этикет