Помощник руководителя / бизнес-ассистент

Описание вакансии

📌 О компании

FINLEO — цифровой B2B-маркетплейс, который помогает компаниям закрывать финансовые и операционные задачи через единый личный кабинет!

• На нашей платформе бизнес может сравнивать предложения и оформлять услуги от 250+ компаний-партнёров.
• Мы помогаем предпринимателям и организациям быстрее находить подходящие решения под конкретные потребности.

🚀 FINLEO растёт, и вместе с развитием компании увеличивается объём управленческих и организационных задач. Мы ищем помощника руководителя / бизнес-ассистента, который поможет генеральному директору планировать рабочий день, контролировать исполнение поручений и оперативно решать текущие вопросы, освобождая время для развития бизнеса.

✍ Чем предстоит заниматься

• Планировать рабочий день руководителя: вести и актуализировать календарь, согласовывать встречи и своевременно напоминать о важных событиях;
• Контролировать выполнение задач: отслеживать сроки, запрашивать у сотрудников статусы и проверять результаты выполнения поручений;
• Работать с информацией: оперативно собирать, анализировать и систематизировать данные по запросам генерального директора;
• Организовывать рабочие встречи: координировать участников, вести протоколы и фиксировать принятые решения, задачи и сроки;
• Решать организационные вопросы: выполнять поручения генерального директора и взаимодействовать с сотрудниками по текущим задачам;
• Выполнять личные поручения руководителя: внимательно учитывать детали, соблюдать сроки и конфиденциальность.

❗ На старте предстоит привести в порядок календарь, выстроить систему напоминаний, освоить порядок выполнения поручений и адаптироваться к темпу работы генерального директора.

🤝 Кого мы ищем

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или ведущим офис-менеджером от 1 года;
• Навыки планирования: умение вести несколько задач одновременно без потери качества, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Умение работать с большим объёмом информации: быстро находить главное, анализировать данные и структурировать выводы;
• Понимание принципов контроля исполнения задач или готовность освоить их в процессе работы;
• Уверенное владение Microsoft Office, Google Таблицами и электронным календарём;
• Грамотная устная и письменная речь: умение чётко формулировать вопросы и договорённости;
• Навыки делового общения: умение настойчиво и корректно добиваться выполнения задач, сохранять конструктивное взаимодействие в напряжённых ситуациях;
• Исполнительность, ответственность и внимание к деталям, соблюдение конфиденциальности;
• Умение продумывать действия наперёд и быстро ориентироваться при изменении обстоятельств.

⏰ Основные условия

• График работы: 5/2, выходные — суббота и воскресенье;
• Рабочий день: 10:00–19:00;
• Работа из современного офиса в центре Тюмени;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Выплаты два раза в месяц без задержек.

🔥 Что мы предлагаем

• Конкурентный доход: оклад + премия по результатам работы и достижениям направления;
• Прямое взаимодействие с генеральным директором: возможность оперативно уточнять задачи, согласовывать приоритеты и получать обратную связь;
• Минимум бюрократии: возможность быстро решать рабочие вопросы и предлагать улучшения в организации работы;
• Обучение в процессе работы: возможность освоить методы контроля исполнения задач и развивать организационные навыки;
• Доброжелательный коллектив: взаимодействие с коллегами из разных подразделений и активная корпоративная жизнь;
• Комфортный офис в центре города рядом с набережной: современные рабочие места, зоны отдыха, настольный теннис и внутренние мероприятия.

🦁 Почему Вам интересно работать с нами

• Работа в стабильной компании: FINLEO — компания с 19-летней историей, сильной партнёрской сетью и победой в INNOWEEK 2.0 в номинации Fintech.
• Практический опыт в управлении бизнесом: работа рядом с генеральным директором позволит глубже разобраться в процессах компании, взаимодействии подразделений и организации управленческой работы.
• Возможность влиять на эффективность работы: вы будете помогать команде соблюдать договорённости и сроки, обеспечивать порядок в задачах и освобождать время руководителя для развития бизнеса.

🏆 Готовы стать надёжной опорой генерального директора и помогать превращать решения в результат? Присоединяйтесь к команде FINLEO!

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловая коммуникация
• Контроль исполнения решений
• Ведение переписки
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Планирование рабочего дня руководителя
• исполнение поручений руководителя