Офис-менеджер | Помощник руководителя

Описание вакансии

«Капитал Гарант» — агентство недвижимости в Новороссийске с 16-летним опытом работы.

У нас большая команда: более 30 специалистов, отдел продаж, руководители направлений, юридический отдел и ипотечный брокер. Мы растём и сейчас ищем человека, который станет правой рукой руководителя в организационных и административных вопросах.

Что предстоит делать:

Работа с руководителем:

• Выполнять текущие поручения руководителя
• Контролировать выполнение поставленных задач
• Искать и систематизировать информацию по поручению
• Организовывать встречи, совещания и рабочие процессы
• Готовить необходимые материалы, таблицы, документы и отчёты
• Напоминать руководителю о важных задачах и договорённостях

Офис-менеджмент:

• Обеспечивать порядок и организованность в офисе
• Контролировать наличие материалов и расходников
• Взаимодействовать с подрядчиками, курьерами, поставщиками
• Решать текущие организационные вопросы
• Принимать и распределять входящие звонки и сообщения
• Помогать сотрудникам по административным вопросам
• Помогать организовывать корпоративные мероприятия и внутренние активности

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильном агентстве недвижимости с 16-летней историей
• Официальное трудоустройство
• Комфортный офис в Новороссийске
• График 5/2, полный рабочий день
• Достойную заработную плату по результатам собеседования
• Работу непосредственно с руководителем компании
• Возможность профессионального и личностного роста
• Понятные задачи и ответственность
• Сильную команду и адекватную рабочую атмосферу

Кого мы ищем:

Нам важно не столько наличие идеального опыта, сколько ваши личные качества и отношение к работе.

Мы ищем человека, который:

• Ответственный — если взял задачу, она не потеряется
• Исполнительный — умеет не только выслушать поручение, но и сделать
• Внимательный к деталям
• Организованный и собранный
• Умеет работать с несколькими задачами одновременно
• Не боится задавать вопросы, если что-то непонятно
• Умеет самостоятельно искать решение, а не ждать указаний
• Соблюдает договорённости и сроки
• Умеет общаться с разными людьми
• Уверенно пользуется компьютером, Excel/Google Таблицами, Word и мессенджерами
• Умеет сохранять спокойствие, когда задач много

Для нас очень важно качество: «сказали — сделала».

Если руководителю приходится по несколько раз напоминать об одной и той же задаче — мы точно не сработаемся.

Важный момент

Нам нужен не просто офис-менеджер, а человек вдолгую, который умеет организовать, проконтролировать, напомнить, найти, договориться и довести задачу до результата.

Директору нужен надёжный человек рядом, которому можно передать задачу и быть уверенной, что она будет выполнена.

Если вы организованны, быстро соображаете, умеете держать в голове много задач и получаете удовольствие от того, когда вокруг порядок и всё работает как часы — откликайтесь.