Офис-менеджер

Описание вакансии

В электромонтажную организацию на постоянную работу требуется сотрудник в офис.

Оплата труда:

• стабильная заработная плата,
• выплаты 2 раза в месяц.

График и условия работы:

• график 5/2,
• рабочие часы 4-6.

Обязанности:

• ведение электронного и бумажного документооборота: копирование, сканирование, ведение архива документов,
• подготовка писем, коммерческих предложений,
• работа с договорами, счетами, УПД,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров),
• обработка входящих звонков, корреспонденции,
• ведение корреспонденции,
• ведение табеля рабочего времени,

-взаимодействие с бухгалтером, выполнение текущей работы,

• выполнение текущих поручений от руководства.

Требования:

• опыт работы в сфере документооборота,
• базовые навыки работы в MS Office ( word, excel),
• внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности,
• грамотная письменная речь.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Документооборот
• Деловая переписка