Офис-менеджер
Hotel Salut De Luxe · Алматы
от 250 000 до 300 000 KZT до вычета НДФЛ
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
ТРЕБУЕТСЯ СЕКРЕТАРЬ / ОФИС-МЕНЕДЖЕР В ОДНОМ ЛИЦЕ
В стабильную компанию требуется ответственный и коммуникабельный секретарь-офис-менеджер в одном лице.
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков;
- Работа с корреспонденцией и документами;
- Ведение деловой переписки;
- Организация документооборота;
- Встреча гостей и посетителей;
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация рабочего пространства офиса;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение и контроль текущих административных вопросов.
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование — обязательно;
- Желательно бухгалтерское или экономическое образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, WhatsApp);
- Умение работать с документами и таблицами;
- Ответственность, внимательность и пунктуальность;
- Коммуникабельность, вежливость и организованность;
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или бухгалтером приветствуется.
Условия:
📍 Алматы
🕘 График: 5/2, 08:00–17:00
💰 Заработная плата: по результатам собеседования
🏢 Официальное трудоустройство
☕ Комфортные условия работы.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Обеспечение пропускного режима
- Обеспечение техники безопасности
- Управление бюджетом
- Управление подрядчиками