Офис-менеджер

Описание вакансии

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1200+ хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 20 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации

ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ

1200+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем

Присоединяйся к команде, которая задает тренды в кибербезопасности!

Мы предлагаем:

• Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;
• ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);
• Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;
• Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги
• Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;
• Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби;
• Имеем аккредитацию в Минцифры;
• Комфортабельный офис класса А рядом с метро;
• Официальное трудоустройство.

Задачи, которые предстоит решать:

• Прием и отправка корреспонденции;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация писем;
• Печать, подписание и сканирование документов;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Заказ воды, канцтоваров, хоз/товаров;
• Оформление командировок: заказ билетов, бронь гостиниц, оформление служебных записок;
• Коммуникация с БЦ, уборщицей, курьерами;
• Загрузка счетов на оплату.

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документооборот
• Тревел-поддержка
• Деловое общение
• Бумажный документооборот
• Прием посетителей
• Электронный документооборот
• Оформление командировок
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Архивирование документов