Секретарь руководителя

Описание вакансии

ООО «Новатор» — лидер молочной индустрии Крыма с 60-летней историей!

Наша компания предлагает стабильную работу, интересные проекты и возможность внести вклад в развитие любимых брендов молочной продукции.

Приглашаем в нашу команду секретаря руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса
• Приём и распределение входящих телефонных звонков, оперативное информирование сотрудников.
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение писем и документов, подготовка и ведение деловой переписки.
• Ведение документооборота: учёт, регистрация, систематизация и хранение поступающих и исходящих документов, контроль за сроками исполнения.
• Организация встреч и мероприятий
• Встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы, сопровождение посетителей в офисе.
• Подготовка совещаний: формирование повестки, организация материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений.
• Организация внутренних и внешних мероприятий, участие в их проведении.
• Travel-поддержка
• Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для руководителя и сотрудников.
• Оформление виз, подготовка необходимых документов для командировок.
• Ведение отчётности по расходам на поездки.
• Оперативная поддержка руководителя и команды
• Выполнение поручений руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (курьеры, клининг, техническое обслуживание).
• Контроль наличия офисных принадлежностей, организация закупок.

Требования:

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Exсel, СПП и оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, гибкость, доброжелательность и контактность в общении, позитивный настрой.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Испытательный срок — 2 месяца.
• График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2), ненормированный рабочий день, сменный график работы:

Смена 1- с 8-00 до 17-00,

Смена 2- с 11-00 до окончания рабочего дня руководителя.

График работы- понедельный.

• Работа в крупной, стабильной и динамично развивающейся компании.
• Современный комфортный офис с оборудованными зонами отдыха и комнатами приема пищи, а также охраняемая парковка для сотрудников.
• Широкий социальный пакет: компенсация занятий спортом, материальная помощь, корпоративная социальная поддержка, отдых в корпоративном эллинге, бесплатная доставка корпоративным транспортом (маршруты — Красноперекопск, Красногвардейское).
• Постоянное профессиональное развитие, участие в новых интересных проектах и задачах.
• Возможности карьерного и профессионального роста.
• Место работы: г. Джанкой, Республика Крым, с удобной транспортной развязкой и хорошей инфраструктурой.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Организаторские навыки
• Работа с оргтехникой
• Деловая корреспонденция
• Офисная техника
• Передача документации на исполнение
• Прием и распределение звонков
• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Организация работы приемной
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организация деловых поездок
• Подготовка презентаций
• Организация хранения документации
• Деловой этикет