Офис-менеджер

Описание вакансии

Группа компаний приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Офис компании располагается в центре Екатеринбурга (ВТУЗ-городок)

Что нужно делать:

• Отправлять и получать корреспонденцию на почтовых отделениях (заказные письма, экспресс почта и т.д.), вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения предприятия;
• Копировать и сканировать документы, направлять их адресатам;
• Заказывать канцелярские и хозяйственные товары, воду, визитки, ежедневники, чай, кофе, сахар и прочее в офис;
• Осуществлять прием посетителей;
• Осуществлять заказ авиа и ж/д билетов, поиск, бронирование и оплату гостиниц для руководства и командируемых сотрудников;
• Вести проект по корпоративной сотовой связи (подключать/отключать сим карты в личном кабинете, подписывать акты приема-передачи сим карт и телефонов);
• Поддерживать информационные таблицы на сервисах в актуальном состоянии (новые сотрудники, номера телефонов и т.д.).

Для этого нужно:

• Иметь высшее или среднее-специальное образование;
• Быть уверенным пользователем ПК (Microsoft Office, эл.почта, активный Интернет-пользователь);
• Навык работы с оргтехникой (факс, копир, сканер, принтер);
• Знание делового этикета, навыки ведения переговоров и деловой переписки.

За это все мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, белую заработную плату;
• График работы с 08:00 до 17:00, пятидневка 5/2;
• Адаптацию и наставничество, обучение;
• Позитивную корпоративную культуру, корпоративные мероприятия.