Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания САРГАСАП — стабильный игрок на рынке пищевых ингредиентов.

В связи с карьерным ростом нашего специалиста открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем хозяйственного, внимательного человека, который поддержит чистоту и порядок, организует встречи гостей, позаботится о комфорте руководителей и сотрудников. Если вам близко создавать уют и решать бытовые задачи на опережение — присоединяйтесь к нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, координация работы курьерских служб;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
• Travel-поддержка: заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды – вы создаёте комфортные условия для всех коллег;
• Забота о комфорте руководства: приготовление напитков, заказ обедов, контроль расписания, мелкие бытовые поручения (оплата счетов, бронирование билетов, заказ цветов и т.п.).
• Помощь в организации встреч, переговоров, офисных мероприятий;
• Закупка продуктов и организация обедов для руководства компании;
• Взаимодействие с арендодателем и подрядными организациями (клининг, ремонт, обслуживание техники) – вы управляете внешними поставщиками услуг;
• Поддержание чистоты и порядка на офисной кухне, контроль санитарного состояния;
• Мониторинг технического состояния бытовой техники.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК;
• Отличное понимание жизнеобеспечения офиса;
• Аккуратность, хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис;
• Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам;
• Исполнительность, стрессоустойчивость, самостоятельность;
• Активная жизненная позиция;
• Коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Работа в финансово-стабильной компании (свыше 100 сотрудников);
• Пошаговые инструкции – все хозяйственные и административные процессы расписаны и задокументированы;
• Обучение - с первых дней за вами будет закреплён опытный сотрудник, который ответит на все вопросы, покажет стандарты работы, поможет адаптироваться;
• Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации в рабочее время за счет работодателя;
• Комфортабельный офис;
• "Белая" зарплата, выплачивается вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенции);
• Комфортный график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00ч;
• Оформление согласно ТК РФ, первые три месяца по договору ГПХ;
• Активная корпоративная жизнь внутри компании;
• Дополнительные премии по результатам работы.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Делопроизводство
• Взаимодействие с курьерскими службами
• 1С: Документооборот
• Прием посетителей
• Хранение документов
• Организация корпоративных мероприятий
• Хозяйственное обеспечение офиса