Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Вы умеете держать задачи в порядке, замечаете детали и спокойно напоминаете о договоренностях? Ищем ассистента, которому можно доверить организационные вопросы и быть уверенным, что они будут доведены до результата.

О руководителе

Предприниматель с опытом более 15 лет. Развивает инвестиционные и предпринимательские проекты, работает с международной командой.

Ему нужен надежный помощник в деловых и личных задачах. Здесь ценятся внимательность, здравый смысл и умение добиться ответа. Глубокая экспертиза в финансах или инвестициях не требуется.

Что предстоит делать

• Вести список поручений: фиксировать договоренности, сроки и следующие действия.
• Уточнять запросы руководителя, чтобы понимать, какой результат нужен.
• Общаться с командой, подрядчиками и сервисами: искать и получать информацию, напоминать и проверять выполнение.
• Вести календарь, организовывать встречи и созвоны.
• Находить товары и услуги, сравнивать варианты, проверять цены и условия.
• Поддерживать порядок в документах и контактах.
• Помогать с поездками, бронированиями и отдельными личными поручениями.

ИИ можно использовать для поиска и оформления информации. Важно самостоятельно понимать задачу и проверять результат - ответственность за качество данных на вас.

Вам подойдет эта работа, если вы

• Имеете опыт работы ассистентом, помощником руководителя или административным специалистом.
• Любите порядок и проверяете детали перед тем, как передать результат.
• Умеете погрузиться в суть задачи, самостоятельно сопровождать задачу от получения до завершения.
• Можете спокойно переспросить, повторно напомнить и обозначить, что без решения работа остановится.
• Учитываете предпочтения человека, с которым работаете, и постепенно замечаете, что можно подготовить заранее.

Задавать вопросы и напоминать руководителю здесь часть работы. Мы ищем человека, который помогает сохранять договорённости и вовремя замечает, где требуется внимание.

Для работы понадобятся Google Документы и Таблицы, календарь, Zoom, мессенджеры и английский от B1.

Что предлагаем

• 80 000–120 000 ₽ в месяц на руки.
• Полностью удалённую работу.
• Полную занятость, график 5/2.
• Прямое взаимодействие с собственником и возможность предлагать удобные способы организации работы.
• Погружение в задачи и предпочтения руководителя на этапе адаптации.
• Возможность погрузиться в мир предпринимательства без приукрас и быть готовым к сложностям что могут возникать.

Команда взаимодействует в интервале 08:00–20:00 по Мск времени. Возможны отдельные срочные вопросы вечером или в выходные - порядок и условия такой работы обсудим заранее.

Как откликнуться

Пришлите резюме, укажите город и часовой пояс. Коротко расскажите о ситуации, когда ваше уточнение или повторное напоминание помогло довести задачу до результата. А также задачу, в которую нужно было погрузиться по-мимо роли координатора.

На этапе отбора предложим небольшое практическое задание, похожее на реальные поручения в этой роли.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Умение планировать
• Организация встреч
• Поиск информации в интернет
• Английский язык