Ассистент отдела (офис)

Описание вакансии

Привет!

Давай быстро расскажем, кто мы, чем занимаемся и кого очень ждем в команду:)

Мы — стабильная торговая компания Смарт Бьюти!

В нашем портфеле — современные и узнаваемые бренды:

• Biorepair и BlanX (бренды стоматологических зубных паст);
• Предгорья Белухи (собственные чай и мед для здоровья);
• Санаторно-оздоровительный комплекс в Алтайском крае.

И это только начало!

Сейчас мы ищем внимательного и организованного ассистента в отдел продаж, который будет работать с уже действующими клиентами.

ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ НАШ ОТДЕЛ?

Мы не звоним по холодной базе и не занимаемся агрессивными продажами. Все наши клиенты — это компании, которые уже сотрудничают с нами. Мы поддерживаем их на всех этапах взаимодействия, помогаем решать рабочие вопросы и способствуем увеличению товарооборота.

ЧТО НАМ ВАЖНО:

• Аккуратность и внимание к деталям.
• Ответственный подход к работе.
• Базовые навыки работы в Word и Excel.
• Желание развиваться в сфере клиентского сопровождения и учиться новому.
• Готовность работать с документами и цифрами.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?

• Подготовка и оформление документов (договоры, акты, письма) — создание, отправка, контроль получения и возврата.
• Работа в 1С — проведение заказов, формирование отчетов, сверка информации.
• Работа с шаблонами клиентов (документы, файлы).
• Проверка отчетности от мерчандайзеров — контроль соблюдения стандартов, сбор данных, подготовка сводной информации для руководителя.
• Дополнительные задачи от руководителя, связанные с текущей работой отдела.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальная зарплата от 80 тыс + КПИ
• Официальное трудоустройство с первого дня (по ТК РФ)
• График: понедельник — пятница, гибкое начало дня с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (час на обед)
• Уютный офис (5 минут от м. Румянцево) и дружелюбная команда
• Полное обучение и поддержка на всех этапах — особенно на старте
• Возможность учиться, развиваться и расти внутри отдела
• Прозрачные задачи и понятные процессы
• Скидки на продукцию
• Общее обучение отделов, своя библиотека и много мероприятий.

Выбор профессии - это следование своему выбору по сердцу! Позволь помочь тебе с этим и быть частью твоей жизни:)

Ключевые навыки

• Документооборот
• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Организаторские навыки
• Административная поддержка руководителя