Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Контроль работы курьера
• Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды.
• Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.
• Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты
• Организация командировок директора, предоставление в бухгалтерию отчетных документов
• Организация встреч посетителей офиса и деловых партнеров
• Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами Контроль работы по ведению документооборота офиса
• Формирование почтовых отправление и взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
• Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь,
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Умение работать со всеми образцами офисной техники
• Знать этику взаимоотношений, основы делопроизводства, трудового законодательства
• Обладать стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения и нести за них ответственность

Условия:

• Место работы- на территории работодателя: шаговая доступность от метро "Савеловская". График работы 5\2 с 9.00 до 18.00 Оформление в соответствии с ТК РФ.