Бизнес ассистент / ассистент руководителя / личный помощник

Описание вакансии

Приветствую! Меня зовут Чечина Виктория - я предприниматель и эксперт в сфере торгов по банкротству. Также явлюсь организатором крупнейшего в Поволжье инвестиционного форума PROINVESTVOLGA.

В этом году я хочу полностью перестроить свой бизнес: начать обучать людей торгам, настроить пассивный доход с объектов недвижимости, освоить нишу в субаренде коммерческой недвижимости и начать наконец реализовывать все свои бизнес-планы

Реализация такой цели невозможна без позиции личного помощника который в последующем станет управляющим проектами или полноценным партнером

Обязанности:

• оформление договоров, документов, пропусков, лицевых счетов, актов
• еженедельная и ежедневная отчетность по задачам
• ведение календаря, работа с финансами
• координация всей работы в команде, помощь в любых вопросах, контроль сроков
• переписки, переговоры и звонки с клиентами и различными службами (МФЦ, Росреестр, БТИ, судебные приставы, нотариус и т.д)
• Авито: выкладка объявлений, ответы на сообщения, правильно выстроенная коммуникация с покупателями
• поиск, сбор, систематизация и анализ данных и конкурентов
• контроль сделок и всех его участников
• поиск необходимых специалистов (от сантехника до взломщика замков на наших объектах в других городах)
• ведение расписания, табл. доходов-расходов учет финансов
• подача документов в МФЦ
• взаимодействие с коммунальными службами по объектам (подача показаний, переоформление лицевых счетов, перерасчет сверхначислений и т.д)

Мы должны дополнять друг друга как пазл: я генератор идей с активной жизненной позицией, ты идеальный усидчивый исполнитель, который любит структуру, порядок и чтоб всё было по полочкам.

Твоя главная задача - облегчить мне жизнь. Я поручаю не задачу, я поручаю проблему, которую необходимо самостоятельно решить. Твой главный вопрос - я всё сделал(а), что ещё надо сделать?

Требования:

• у вас есть цели и амбиции
• умеете договариваться, решать конфликтные ситуации, отстаивать интересы компании и договариваться о лучших условиях
• умеете делать и, самое важное, доводить до конца 100 дел одновременно
• самостоятельность, саморазвитие и самообучение
• умеете находить решение и нестандартные пути для решения, а не оправдания
• любовь к порядку и систематизации во всем: таблицы, графики, папки
• уверенный пользователь ПК (опыт работы с Excel и Word обязателен)
• опыт работы помощником руководителя
• грамотная письменная и устная речь
• качественное и своевременное выполнение заданий
• способность хорошо запоминать информацию на слух
• проактивность, инициативность, стремление оптимизировать процессы, предлагать новые идеи и альтернативные методы решения задач
• способность быстро усваивать новую информацию
• умение работать в Битрикс 24
• тотальная внимательность к каждой запятой и дотошность к деталям
• опыт работы с договорами и документами
• честность, порядочность, целеустремленность, эмпатия, чувство ответственности и заботы о руководителе, стрессоустойчивость

______________

Мне нужен опытный, умный человек, готовый работать в ненормированном графике над нестандартными задачами и проектами с горящими глазами и желанием развиваться.

Условия:

• полная занятость, не подработка!
• своевременная выплата зарплаты
• 55 000 + % от чистой прибыли компании
• много нестандартных задач
• испытательный срок 1 месяц

Что мы предлагаем:

• мы за постоянное развитие, поэтому я покупаю обучение для себя и своих сотрудников
• рост до руководителя проекта или полноценного партнера
• подарки на праздники
• планируются совместные поездки в России и зарубеж (в планах)
• бесплатное посещение мероприятий, новое окружение для вашего роста

________________

Если вы поняли, что эта вакансия вам интересна и хотите попасть на собеседование, то загуглите мое имя и фамилию и напишите в сопроводительном письме, сколько у меня сейчас подписчиков в запрещенной на территории РФ сети

Так я пойму, что вы внимательный кандидат, дочитали до конца и действительно горите желанием пообщаться.