Ассистент департамента по международным связям с общественностью

Описание вакансии

Обязанности:

• исполнение обязанностей руководителя по основной деятельности;
• ведение внутренней документации Департамента;
• взаимодействие с курьерскими службами при отправке корреспонденции и полиграфической продукции Департамента;
• умение работать в таблицах Excel;
• контроль расходов бюджета, составление бюджета;
• поиск людей, контрагентов, исполнителей для задач относящихся к деятельности департамента;
• подготовка, проведение процедуры согласования в системе электронного документооборота WSS Docs;
• своевременная передача на подписание договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов, актов и других документов, относящихся к деятельности Департамента;
• раз в квартал контроль печати и распространения журнала «Финансист»;
• два раза в месяц контроль печати и распространения инвестиционных обзоров;
• контроль своевременного размещения рекламных статей в региональных средствах массовой информации;
• планирование, формирование бюджета Департамента;
• отслеживание статей расходов по бюджету Департамента;
• умение решать организационные вопросы.

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное;
• опыт работы от 2-х лет в должности помощника руководителя.
• знания/навыки: высокая грамотность (русский язык),
• навык работы в офисных программах (Word, Excel),
• высокая стрессоустойчивость,
• коммуникабельность,
• умение работать в системе электронного документооборота,
• многозадачность,
• высокий уровень организованности и дисциплины ассистента.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы с пн - пт, полный рабочий день, полная занятость.
• с 10:00 до 19:00
• Kорпоративный фитнес
• Оплата мобильной связи в рамках должности
• Активная корпоративная жизнь
• Офис расположен в БЦ "Есентай Тауэр"

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• исполнение поручений руководителя
• Работа с большим объемом информации
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль исполнения решений
• Организация встреч