Специалист по делопроизводству (офис -менеджер)

Описание вакансии

Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды, будет поддерживать идеальный рабочий ритм и создаст атмосферу уюта и порядка.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в 1С ДО, заведение заявок, счетов, договоров, внесение контрагентов в программу для последующего сотрудничества;
• Взаимодействие с контрагентами, арендаторами по вопросам документации, урегулирование разногласий по условиям договоров до момента подписания;
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка в офисе, создание комфортной рабочей среды для сотрудников ( с ежедневным мониторингом).
• Организация бесперебойного снабжения офиса канцелярией, хозяйственными товарами, корпоративными подарками, хозяйственным обеспечением корпоративных мероприятий;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Умение работать в программе 1С Документооборот;
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя с аналогичным функционалом;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Новокузнецкая, Павелецкая;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• ДМС после испытательного срока.