Офис-менеджер/Секретарь/Администратор

Описание вакансии

Крупному строительному холдингу "ООО Ленмонтаж" в офис требуется "Офис-менеджер".

Работа в интенсивно развивающейся компании «ЛЕНМОНТАЖ» - это материальная стабильность, карьерный рост, актуальный опыт и знания.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей, исходящей документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, отправка документов курьером.
• Прием гостей и посетителей компании.
• Осуществление пропускного режима в офисе.
• Заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Подготовка почты для отправки Почтой России (регистрация почты, финансовый отчет)
• Выполнение личных поручений сотрудников офиса.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (чай, кофе, сахар)
• Создание и ведение внутренних приказов, заказ и оформление пропусков
• Отслеживание парковочных мест, на территории около офиса (видеокамеры).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word.
• Умение пользоваться оргтехникой.
• Грамотный устный и письменный русский язык.
• Коммуникабельность, пунктуальность, приветливость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• В офисе постоянно работает два офис-менеджера, поэтому обязанности распределяются поровну
• Пятидневка с 8.00-17.00 или с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок - 3 месяца

Ключевые навыки

• Прием посетителей
• Входящая корреспонденция
• Работа с оргтехникой
• Прием и распределение телефонных звонков
• исходящая корреспонденция