Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

О компании

Мы — команда экспертов по ремонту лабораторного оборудования. Работаем с ведущими компаниями и научными центрами, ценим инициативу, ответственность и желание развиваться.

На текущий момент ищем еще одного человека в команду на позицию ассистента руководителя с последующим переходом на позицию менеджера. Работа планируется по Южному федеральному округу. Позиция ассистента руководителя хорошо подходит для плавного перехода. Выполняя маленькие задачи, которые входят в обязанности ассистента, удобно погружаться в специфику работы.

Предстоящие задачи

1. Подготовка коммерческих предложений

2. Просчет проектов

3. Взаимодействие с заказчиками и координация работы инженеров

4. Взаимодействие с поставщиками и заказ запасных частей

5. Ведение протоколов встреч

6. Мелкая бумажная работа, по типу просмотра контрактов, назначение времени встречи

7. Просмотр почты

8. Заведение и отслеживание статусов задач

По формату работы

В первое время больше очная работа, поскольку почти все задачи будут выполняться совместно. Коллеги будут помогать на всех этапах. Обычно погружение в сферу занимает 2-3 месяца, дальше переход на гибридный график.

Командировки раз в две/три недели. В командировках предстоят поездки в больницы вместе с инженерами для общения с заказчиком, встречи с клиентами и поставщиками.

Специфичных знаний для работы не требуется, базовое понимание ворда и экселя.

Что важно для нас:

• Главное требование - пунктуальность и контроль сроков
• Уверенное владение ПК, знание Excel и Word
• Готовность учиться новому и быстро включаться в рабочие процессы
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации
• Коммуникабельность и организованность

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Возможность профессионального роста и развития
• Интересные задачи и участие в отраслевых мероприятиях

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловое общение
• Исполнение личных поручений руководителя
• Документооборот