Офис-менеджер

Описание вакансии

Офис‑менеджер

Компания LAMI приглашает на работу офис‑менеджера. Мы ищем ответственного сотрудника, который поможет выстроить чёткие процессы в офисе и магазине, обеспечит порядок в документообороте и станет приятным лицом компании для гостей.

Мы предлагаем стабильную работу в дружном молодом коллективе и возможность для профессионального роста.

Обязанности

• Обеспечение документооборота офиса и магазина: регистрация входящих и исходящих документов, распределение по ответственным, контроль исполнения поручений, организация хранения и подготовки документов к архивированию.
• Встреча гостей, проведение первичной консультации и координация запросов: приём посетителей, помощь в ориентировании, перенаправление к профильным специалистам, фиксация и контроль обработки обращений.
• Содействие в развитии корпоративной культуры: участие в организации внутренних мероприятий, информирование сотрудников о важных новостях, поддержание комфортной рабочей атмосферы.
• Координация простых сервисных вопросов: взаимодействие с ЖКХ, почтой, техническим обслуживанием, курьерскими службами, поставщиками по заказам на обеспечение офиса.

Требования

• Опыт административной работы — от 1 года (рассмотрим и кандидатов с меньшим опытом при наличии релевантных навыков).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel — в том числе работа с таблицами и формулами, PowerPoint).
• Понимание принципов документооборота и правил хранения документов.
• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты.
• Доброжелательность и тактичность в общении, способность спокойно и конструктивно решать простые спорные ситуации.
• Опыт работы с первичной бухгалтерией, учётными системами

Условия

• Место работы: офис, адрес: Елизаветинское шоссе 18.
• Стабильная заработная плата — от 60 000 рублей.
• График: пн-пт 8:00-17:00
• Современный просторный офис. Чай, кофе и печеньки за наш счет.
• Дружный молодой коллектив, комфортная рабочая атмосфера.
• Возможности профессионального развития и роста внутри компании.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.

Если вы готовы стать самым важным связующим звеном между отделами, гостями и рабочими процессами – мы ждем Ваш отклик! По желанию, в сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте работы с документами, кассой и учётными базами — это поможет нам быстрее оценить вашу кандидатуру.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Документооборот
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Бумажный документооборот
• Прием посетителей
• Организация работы приемной
• Работа с оргтехникой
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Первичная бухгалтерская документация
• Организация корпоративных мероприятий
• Телефонные переговоры
• Внутренние коммуникации
• Написание текстов
• Хранение документов