Бизнес-ассистент основателя / личный ассистент

Описание вакансии

Привет. Меня зовут Вячеслав. Я ищу человека, который станет моей правой рукой в личных задачах и рабочих процессах.

У меня два основных проекта:

1. Kudos Agency — influence marketing agency. Делаем рекламные кампании с блогерами и креативные спецпроекты для крупных брендов

2. ZazaGo — фудтех-стартап: приложение с вертикальной видеолентой еды и возможностью заказать доставку из ресторанов

Мне нужен человек, на которого можно реально опереться. Самостоятельный, внимательный, быстрый и надёжный. Тот, кому можно передать задачу и быть уверенным, что она останется в фокусе и будет доведена до результата.

Я работаю в высоком темпе. Есть команда, подрядчики, документы, встречи и личные вопросы. Важно уметь переключаться между ними, сохранять договорённости и понимать, что сейчас приоритетно.

Что нужно будет делать

1. Вести календарь и список задач: организовывать встречи, фиксировать договорённости, сроки и ответственных, следить за выполнением

2. Координировать команду и подрядчиков: уточнять задачу, собирать статусы, проверять результат, возвращать на доработку и контролировать исправления

3. Работать с документами, договорами и таблицами: проверять реквизиты, даты, суммы, комплектность и соответствие согласованным условиям. Вопросы, требующие экспертизы, передавать юристу или бухгалтеру и доводить до ответа

4. Помогать с проверкой приложений и ботов: пройти сценарий по ТЗ, заметить несоответствие, понятно описать проблему, приложить скриншот и проверить, что её действительно исправили

5. Помогать с наймом: организовывать работу с откликами, собеседованиями и тестовыми заданиями, собирать информацию для принятия решения

6. Искать и сравнивать решения: подрядчиков, сервисы, варианты организации работы. Приходить с понятным выводом и рекомендацией

7. Решать личные и административные вопросы: встречи, услуги, подготовка документов и другие организационные задачи

Как я вижу нашу работу

Когда мы договорились о задаче, ты фиксируешь её и держишь под контролем. Самостоятельно возвращаешься со статусом, заранее предупреждаешь о риске срыва и предлагаешь следующий шаг.

Например, если подрядчик задерживается, ты выясняешь причину и варианты решения. Если в договоре расходятся цифры, сверяешь исходные данные до подписания. Если в приложении что-то не работает, описываешь проблему так, чтобы разработчик мог её воспроизвести, а после исправления проверяешь ещё раз.

Мне важно, чтобы задачи не оставались только у меня в голове. Чтобы не приходилось вспоминать, кому я что поручил, и самому постоянно собирать статусы.

Кого я ищу

1. У тебя уже есть опыт работы ассистентом или координатором с самостоятельным ведением задач. По уровню ответственности и самостоятельности это middle

2. Ты работаешь быстро и при этом внимательно относишься к цифрам, документам и договорённостям

3. Умеешь понятно писать, говорить, уточнять и договариваться

4. Можешь разобраться в незнакомом вопросе и предложить варианты

5. Доводишь задачи до конца, проверяешь результат и учитываешь обратную связь

6. Тактично работаешь с людьми и конфиденциальной информацией

7. Уверенно пользуешься Google Docs, Sheets, Calendar и инструментами управления задачами

8. Используешь ChatGPT, Claude или другие AI-инструменты в работе: для анализа, подготовки материалов и ускорения рутины. Проверяешь полученный результат

Практический опыт и примеры решённых задач для меня важнее профильного диплома. Опыт проверки цифровых продуктов будет плюсом.

Что ты получишь

Работу напрямую с основателем, участие в задачах агентства и стартапа, возможность влиять на организацию процессов и развиваться в операционном управлении.

Формат

Алматы. Гибридный формат, ориентир — 3–4 дня в неделю в офисе. Важна возможность работать рядом и быстро решать вопросы.

Если тебе откликается эта роль

В сопроводительном письме укажи ожидания по оплате и коротко, в 3–5 предложениях, расскажи об одной задаче, которую самостоятельно довёл до результата.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Умение работать в коллективе
• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Сбор и анализ информации
• Исполнение личных поручений руководителя
• Аналитическое мышление
• Организация встреч
• Организация деловых поездок