Секретарь

Описание вакансии

Приглашаем секретаря в офис российской компании.

Обязанности

• Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при необходимости до сотрудников;
• Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и курьерами курьерских служб;
• Прием входящей корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Передача корреспонденции сотрудникам;
• Ежедневная проверка и переадресация электронных писем с корпоративного почтового ящика;
• Заведение счетов в 1С;
• Копирование, сканирование, ламинирование, брошюровка, печать и подписание документов;
• Контроль порядка в переговорных комнатах в офисе;
• Контроль за исправностью кулеров в офисе;
• Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Англ: Pre-Intermediate;
• Опыт работы от 1года;

Условия:

Официальное оформление ТК РФ;

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

ДМС после испытательного срока.

Подавая заявку на эту вакансию, Вы даёте согласие на обработку Ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и включения в кадровый резерв (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию Вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.