Секретарь руководителя

Описание вакансии

Группа Управляющих компаний приглашает в свою команду грамотного, системного и проактивного специалиста. Мы ищем человека, который станет надежной правой рукой руководителя и обеспечит четкую координацию рабочих процессов!

Условия:

• Оплата 50 000 руб. + премии по результатам работы.
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
• Полностью оборудованное рабочее место, современный и уютный офис.
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч, согласование времени совещаний и переговоров.
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов, отчетов и ведение деловой переписки.
• Поддержка внутреннего документооборота отдела.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии и пр.), взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками.
• Оперативное выполнение отдельных служебных задач непосредственного руководителя.

Требования:

• Желательно высшее образование (экономическое, юридическое или гуманитарное будет преимуществом).
• Наличие опыта работы в качестве секретаря, офис-менеджера или административного ассистента.
• Уверенный пользователь пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Знания документооборота, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.
• Ответственность, высокая организованность, стрессоустойчивость.

Остались вопросы? Звоните, пишите и мы на них ответим.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• исходящая корреспонденция
• Поиск информации в интернет
• Электронная почта
• Офисная техника
• Деловая корреспонденция