Помощник руководителя

Описание вакансии

Требования:

Профильный опыт или образование (филология, юриспруденция, делопроизводство)

Приоритетные качества: высокая степень самоорганизации и клиентоориентированности, пунктуальность, грамотность, доброжелательность, опрятность, Соблюдение субординации и делового этикета.

Обязанности:

1. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов по средствам системы Дело-Web, электронной почты, нарочно.

2. Приём и первичная обработка входящей корреспонденции поступивших по средствам Дело-Web,; электронной почты, нарочно; МЭДО, электронной приемной.

3. Выполнение предварительного рассмотрения и сортировки документов;

4. Осуществление и обработка входящих и исходящих звонков (приёмная министерства), доведение информации до министра, а также работников министерства;

5. Осуществление контроля за сроками исполнения контрольных документов;

6. Осуществление работы по подготовке к заседаниям и совещаниям (сбор необходимых материалов от исполнителей).

7. Обеспечение рабочего места министра и сотрудников министерства для эффективной работы (канцелярия, оргтехника и т.д.).

8. Осуществление работы по организации приёма граждан.

9. Организация совещаний по поручению министра;

10. Ведение графика министра.

N.B.

Просьба направлять резюме на указанный в контактах (кнопка "Связаться") адрес эл. почты.