Исполнительный директор

Описание вакансии

ЗОЛОТОГРУПП — агентство стандартов навигации и визуальной среды.

Мы — растущая проектная компания численностью около 70 человек, работающая на стыке аналитики, проектирования, производства и реализации крупных инфраструктурных проектов. Создаём системы навигации и визуальной среды для медицинских, образовательных, спортивных, культурных и других общественных объектов, работаем с крупными государственными и частными заказчиками.

Компания растёт, одновременно ведёт большое количество проектов и сейчас активно перестраивает внутреннюю систему управления: развивает управленческий учёт, автоматизирует процессы, внедряет ИИ и повышает прозрачность проектной экономики.

Сейчас мы ищем исполнительного директора, который будет работать непосредственно с генеральным директором и возьмёт на себя управление всем финансовым и административным блоком компании.

Это ключевая управленческая позиция. В зоне ответственности — как внутренние сотрудники, так и внешние специалисты и аутсорсинговые функции: финансы и управленческий учёт, бухгалтерия, казначейство, планово-экономическое сопровождение проектов, договорный документооборот, подрядчики, тендеры, кадровое и корпоративное администрирование.

Главная задача Построить и обеспечивать устойчивую работу всего бэк-офиса компании: сделать финансовый и административный контур прозрачным, управляемым и способным поддерживать дальнейший рост бизнеса без постоянного ручного вмешательства генерального директора и собственников.

Основные задачи — Управление бэк-офисом — руководство внутренними сотрудниками и внешними исполнителями, распределение ответственности, постановка задач, контроль сроков и результата;

• Финансовое управление и бюджет — организация бюджетирования и управленческого учёта, контроль исполнения бюджета, внутрикорпоративных расходов и финансовой дисциплины компании;
• Планово-экономическое сопровождение проектов — организация учёта экономики каждого проекта: плановые и фактические доходы и расходы, маржинальность, отклонения от бюджета, полнота и достоверность финансовых данных;
• Управленческая отчётность — контроль качества финансовой аналитики и отчётности для генерального директора, собственников и акционеров; обеспечение возможности принимать решения на основании актуальных данных;
• Бухгалтерия и налоги — организация и контроль работы аутсорсинговой бухгалтерии, своевременности бухгалтерской и налоговой отчётности, взаимодействия по вопросам налогов и финансовых рисков;
• Казначейство и специальные счета — организация платёжного процесса, контроль движения денежных средств, взаимодействие с Департаментом финансов по казначейским/специальным счетам и контроль необходимой документации;
• Контрактный документооборот — организация корректного и своевременного оформления договоров с заказчиками, дополнительных соглашений, актов и закрывающих документов; соблюдение стандартов документооборота и взаимодействие с юристом компании. За содержание и фактическое исполнение проекта отвечает Руководители проектов;
• Подрядчики — контроль договорного и финансового сопровождения подрядчиков, корректности документов и соответствия расходов утверждённым бюджетам проектов;
• Тендеры — организация подготовки и подачи тендерной документации, банковских гарантий, аккредитаций и необходимых финансовых и корпоративных документов;
• Кадровое и корпоративное администрирование — организация кадрового документооборота и обязательных корпоративных процедур;
• Процессы, регламенты и KPI — выявление слабых мест, разработка и внедрение рабочих правил, регламентов, контрольных точек и ключевых управленческих показателей;
• Управленческая прозрачность и PlanFix — обеспечение того, чтобы задачи, сроки, статусы и договорённости внутри компании были зафиксированы, актуальны и управляемы;
• Межфункциональное взаимодействие — обеспечение нормальной связки между бизнес-девелопментом, проектным и производственным блоками, финансами, бухгалтерией, юристами, HR и другими функциями;
• Развитие и автоматизация процессов — поиск возможностей сокращать ручную работу, внедрять автоматизацию и использовать ИИ для повышения эффективности бэк-офиса.

Кого мы ищем Нам нужен человек, который умеет управлять системой целиком, а не только хорошо вести отдельный участок.

Для нас важно:

• опыт на позиции исполнительного, операционного, финансово-административного директора, руководителя финансового блока или бэк-офиса;
• хорошее понимание финансового управления, бюджетирования, управленческого учёта и экономики бизнеса;
• опыт работы с проектной экономикой и большим количеством параллельных проектов;
• понимание договорного документооборота, подрядного контура, казначейства и тендерных процедур;
• опыт управления одновременно собственной командой и внешними подрядчиками/аутсорсинговыми функциями;
• способность быстро видеть разрывы ответственности, лишние процессы и зоны финансового риска и превращать их в понятную работающую систему;
• сильные аналитические и управленческие навыки;
• умение не просто получать цифры, а понимать их смысл, видеть отклонения и принимать на их основе управленческие решения;
• уверенное владение современными цифровыми инструментами и готовность активно использовать ИИ в ежедневной работе.

Будет преимуществом опыт в проектном бизнесе, производстве, строительстве, архитектуре, инфраструктурных проектах или работе с государственными контрактами.

Почему эта позиция может быть интересна Это не роль человека, которому передают готовую систему и просят поддерживать её в рабочем состоянии.

Компания растёт, и значительная часть внутренних процессов сейчас находится в стадии перестройки и автоматизации. Поэтому у исполнительного директора будет возможность не просто управлять существующим бэк-офисом, а влиять на его архитектуру и вместе с Генеральным директором строить систему под следующий этап развития компании.

Позиция предполагает прямую работу с Генеральным директором, высокий уровень самостоятельности и реальное влияние на финансовые и операционные решения компании.

Мы предлагаем — ключевую управленческую роль в растущей компании около 70 человек;

• непосредственную работу с генеральным директором;
• широкую зону ответственности и реальные полномочия;
• возможность перестраивать процессы и видеть результат своих решений;
• сложный проектный бизнес на стыке финансов, управления, производства и государственных контрактов;
• активное внедрение автоматизации и ИИ;
• официальное оформление;
• уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций.

Ключевые навыки

• Управленческий учет
• Бюджетирование
• Финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Управление финансами
• План-факт анализ
• Казначейство
• Проектная экономика
• Оптимизация бизнес-процессов
• Управление командой
• Управление подрядчиками
• Автоматизация бизнес-процессов