Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание вакансии

Офис менеджер, секретарь, помощник руководителя:

• стандартные обязанности офис менеджера/секретаря/помощника
• выполнение поручений руководителя;
• прием, регистрация и переадресация телефонных звонков и электронной почты, составление писем и ответов;
• взаимодействие с курьерскими службами/Почтой России;
• заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• работа с отчетными реестрами и первичной документацией по деятельности компании (Microsoft Word, Excel);
• административно-хозяйственное обеспечение работы офиса (контроль запасов расходных материалов, воды, канцтоваров, хозтоваров)
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Предоставляется комфортное светлое рабочее место, служебная парковка, дружный коллектив. Возможность карьерного роста.

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Документооборот
• Прием и распределение звонков
• Офисная техника
• регистрация документации
• Бронирование билетов
• Деловой этикет
• Ведение переписки
• Внутренняя документация
• Исходящая документация
• Умение работать в коллективе