Помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение).
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Работа в СЭД Directum RX.
• Подготовка материалов для руководителя к предстоящим совещаниям, сбор, систематизация и оформление итоговых материалов для руководителя.
• Регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения ПАО "ОАК".
• Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами ПАО "ОАК".
• Оформление командирования и содействие при оформлении и сдаче отчетности по результатам командирования.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства.
• Знание правил и принципов организации делопроизводства, законодательства РФ в области ДОУ.
• Уверенный пользователь СЭД (желателен опыт работы в Directum RX), MS Office.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ (в дочернюю структуру).
• Соцпакет.
• Месторасположение: ст.м. Спартак.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Административная поддержка руководителя
• Прием посетителей
• Организация встреч
• Делопроизводство
• Прием и распределение звонков
• Организация деловых поездок
• Деловая переписка
• Пользователь ПК