Персональный ассистент

Описание вакансии

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Мы ищем сильного и самостоятельного Персонального ассистента для долгосрочного сотрудничества. Руководитель - предприниматель, учредитель нескольких компаний, работающих в направлениях управления активами, инвестиций и топливного бизнеса. предложением.

Обязанности:

Бизнес 50%/ Личные 50%

• Бизнес- и административная поддержка
• Подготовка и оформление документов, деловой переписки, таблиц и отчетов. Сбор и структурирование информации по проектам.
• Подготовка материалов к деловым встречам.
• Взаимодействие с юристами и другими специалистами по поручениям руководителя.
• Ведение и контроль текущих поручений. Организация рабочего процесса руководителя
• Ведение календаря, организация встреч и контроль расписания.
• Координация перемещений руководителя и работы водителя.
• Организация личных поездок и командировок, включая бронирование билетов и проживания.

Административное обеспечение офиса:

• Контроль содержания и обслуживания офиса.
• Организация закупок и оснащения офиса.
• Взаимодействие с собственником здания и эксплуатационными службами.
• Координация работы обслуживающего персонала.
• Работа с первичной документацией.

Личные и семейные поручения:

• Организация личных покупок, заказов и бронирований.
• Координация работы домашнего персонала.
• Решение организационных вопросов, связанных с семьей руководителя.
• Сопровождение личных проектов руководителя, включая строительство дома на Алтае и взаимодействие с подрядчиками.

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен.
• Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя или предпринимателя.
• Иностранный язык: английский B1-B2.
• Программы и знания: Excel - уверенная работа с таблицами, структурирование данных, подготовка отчетов.
• Навыки подготовки и оформления деловых писем, сообщений и документов.
• Google Календарь или аналогичные инструменты календарного планирования.
• Владение AI-инструментами будет преимуществом.

Условия:

• Заработная плата: 150 000 на руки на испытательном сроке. от 200 000 после ИС.
• Оформление: Обсуждается с финалистом.
• Формат работы: офлайн г. Москва, м. Охотный ряд.
• График работы: 5/2, ориентировочно с 10:00 до 19:00. Необходимо оставаться на связи в вечернее время. Обращения в выходные возможны по необходимости.
• Командировки: возможны выборочные командировки по России и за рубеж, в том числе сопровождение руководителя. Не являются обязательным условием позиции; решение зависит от кандидата.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение
• Деловая коммуникация
• Организаторские навыки
• Умение планировать
• Деловая этика
• Навыки презентации