Помощник руководителя (по строительным объектам)

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация и контроль работы подрядчиков. Контроль, соблюдение сроков выполнения работ, фиксация статуса выполнения работ и информирование руководителя об изменениях;
• Работа с документацией. Ведение работы по графикам производства работ, договорам подряда, счетам, актам выполненных работ;
• Контроль поставок материалов на объекты. Отслеживание поставок материалов на строительные объекты, сверка данных и контроль договорённостей с поставщиками;
• Коммуникация с клиентами, подрядчиками, государственными органами. Участие в ведении переговоров, согласование условий сотрудничества и подготовка отчётов о проделанной работе;
• Финансовый контроль. Оперативное ведение платежей по заявкам, контроль расходов, согласование заявок и ведение бюджета по строительным объектам;
• Управление календарём и задачами. Ведение графика совещаний руководителя, согласование выездов на объекты, уведомление о важных дедлайнах и контроле их соблюдения;
• Контроль исполнения поручений и задач, поставленных в ходе совещаний и фиксация их в протоколе совещаний, отслеживание сроков и этапов исполнения поручений. От имени руководителя запрашивать у участников совещаний информацию о ходе выполнения задач.

Требования:

• Образование: высшее, среднее-профессиональное ПГС (обязательно);
• Знание EXCEL на хорошем уровне, AutoCAD, MS Project;
• Опыт работы с девелоперами и генподрядчиками;
• Опыт выполнения общестроительных работ на объектах капитального строительства;
• Умение работать в режиме многозадачности, приоритезации (понимать, какие процессы требуют срочного решения, а что можно отложить);
• Умение систематизировать информацию;
• Опыт работы с документацией (договора, счета, накладные, акты выполненных работ).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соцгарантии);
• Место работы: г. Москва, ул. Краснопролетарская 16с2;
• График работы: 5/2 Пн.-Чт. с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
• Полностью белая заработная плата: оклад + ежемесячная премия в размере 10% от оклада (после испытательного срока);
• Финансовая поддержка при значимых событиях в жизни.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• MS Project
• Исполнение личных поручений руководителя
• Строительство
• Работа с большим объемом информации
• AutoCAD