Ассистент Крюинг-менеджера

Описание вакансии

Marvus Advisory - hr-консалтинг в сфере морской логистики.

Специализируемся на подборе берегового персонала для судовладельцев, судовых менеджеры и операторов, фрахта, экспедиторов и судовых агентов.

Наш партнер - судовладелец, в связи с расширением флота масштабирует департамент финансов, в связи с чем мы в поиске Казначея с релокацией в Анталью на международный проект компании.

Крюинг (от англ. crew — «команда», «экипаж») — это деятельность по подбору моряков на суда. По сути, крюинг-менеджер — это HR-специалист для плавсостава. Ассистент помогает ему на всех этапах: от поиска кандидатов до оформления документов и координации с моряками.

Место работы: Новороссийск, Россия.

Формат работы: офисный, 5/2.

Департамент: крюинг (штат 60 человек).

Язык коммуникации: Русский / Английский (B2+).

Чем предстоит заниматься

Подбор персонала (моряков). При необходимости экстренной замены на судне — поиск кандидатов в собственной базе компании, а при её отсутствии — на профильных сайтах и платформах.

Документооборот. Проверка наличия, актуальности и срока действия всех документов и сертификатов моряков для выхода в рейс (с обязательным запасом времени до истечения срока).

Координация с моряками. Коммуникация с плавсоставом на всех этапах: от отклика на вакансию до посадки и списания с судна, помощь в решении возникающих вопросов.

Ведение отчётности. Заполнение и актуализация таблиц в Excel по морякам, срокам действия документов и другим данным.

Поддержка крюинг-менеджера. Подготовка документов для найма и списания персонала, организация расписаний и совещаний, участие в процессе найма.

Объём работы

Каждый крюинг-менеджер и ассистент в паре отвечают за 3–5 судов (в зависимости от размера судна и численности команды).

Ожидания от кандидатов

Обязательно:

Английский язык — от B2 (регулярная коммуникация с моряками из других стран и представителями портов).

Уверенное владение Excel (ведение таблиц по морякам, срокам действия документов).

Готовность к рутинной работе с документами и активному общению с людьми.

Высшее образование (приветствуется профильное: управление персоналом, логистика, морское).

Будет плюсом:

Опыт работы или образование, связанное с морем (более быстрое погружение в специфику).

Опыт работы в крюинге от 6 месяцев.

Компания предлагает

Карьерный рост:

Прозрачный трек развития в отделе крюинга. Рост от ассистента до менеджера в среднем занимает 1–1,5 года. Дальнейшее развитие — также возможно.

Изучение иностранных языков:

Корпоративные групповые занятия (английский, грузинский, турецкий).

Расширенный пакет заботы о сотрудниках и семьях:

Подарки и материальная поддержка к значимым событиям, новогодние подарки детям, доступ к корпоративным групповым занятиям спортом, помощь в сложных жизненных ситуациях.

Финансовую поддержку:

Корпоративные займы и помощь в решении жилищных и личных вопросов на индивидуальных условиях.

Психологическую поддержку:

Оплачиваемые консультации со специалистом через HR-программу поддержки сотрудников.

Мы будем рады вашему отклику, если вы работали в следующих ролях:

Ассистент крюинг-менеджера | Junior Crewing Coordinator | Crewing Assistant | Специалист по подбору плавсостава | Помощник руководителя по крюингу | Crew Administrator | Crewing Support Specialist