Специалист по приему населения

Описание вакансии

Обязанности:

• первичный прием граждан Управляющей компании в офисе, помощь в оформлении обращений
• ответы на телефонные звонки, фиксировать служебную информацию директору и сотрудникам компании
• обеспечение документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документооборота
• умение печатать служебные материалы
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• контроль сроков ответа на обращения граждан и организаций
• работа с программой 1С:документооборот, внесение данных в базу, программами офис, word, excel
• размещение ответов и информации в системе ГИС ЖКХ, Госуслуги Дом
• ведение страницы компании в социальных сетях (в т.ч. МАХ, Вконтакте)

—

• Требования:
• среднее / высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности
• стрессоустойчивость

Условия:

• зар.плата дважды в месяц
• оформление согласно ТК РФ

Ключевые навыки

• Работа с оргтехникой
• Ведение документации
• Работа с большим объемом информации