Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация качественной коммуникации по внешним телефонным обращениям: обмен документами, совместные проекты, разбор спорных ситуаций;
• Ведение календаря совещаний управления капитального строительства;
• Участие в организации деловых мероприятий, планирование встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие с курьерскими службами (оформление/прием заказов);
• Участие в организации внутренних и внешний мероприятий;

Требования:

• Законченное высшее гуманитарное или техническое образование;
• Профессиональные навыки: владение пакетом офисных программ Microsoft Office, системами электронного документооборота;
• Уверенный навык ведения протоколирования совещаний;
• Понимание норм корпоративной и деловой коммуникации;
• Умение работать с оргтехникой;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Способность быстро и самостоятельно принимать решения и работать в условиях многозадачности;

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ, "белая зарплата";
• Размер оплаты труда обсуждается с успешными кандидатами индивидуально;
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 часов, в пятницу сокращенный рабочий день - до 16.15;
• Дружная команда профессионалов и поддержка руководства;
• Офис в пешей доступности от метро м. Марксистская.