Ассистент ИТ-отдела

Описание вакансии

Обязанности:

• Работа с контрагентами и документооборот: сопровождение подрядчиков (контроль документов в СБИС и ЕИС, соблюдение сроков предоставления документов), подготовка экспертных заключений для оплаты.
• Организационная поддержка и планирование: ведение служебной переписки в соответствие с локальными нормативными правовыми актами в том числе служебная переписка со смежными отделами, ведение номенклатуры дел и архива.
• Контроль соблюдения сроков сотрудниками ИТ отдела задач в CRM, в том числе самостоятельная постановка задач по поручениям начальника отдела, подготовка ежемесячных отчетов по материальным ценностям, мониторинг перемещений активов в 1С БГУ в части компетенции ИТ отдела.
• Коммуникация и координация: Выстраивание взаимодействия между руководством, внутренними отделами (юристы, бухгалтерия, закупки) и внешними поставщиками для достижения результата.

Требования:

• Опытный пользователь ПК.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Оперативность выполнения задач, грамотная устная речь.
• Быстрая обучаемость, работа в режиме многозадачности, умение работать в команде.

Условия:

• офис в центре Москвы, в пешей доступности от метро;
• официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных;
• оформление по Трудовому кодексу РФ.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловая переписка
• Договорная работа