Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• Встреча гостей (предлагать чай/кофе);
• Контроль за личным кабинетом компании на рекламных площадках: Циан, Авито, Домклик;
• Работа с CRM системой внутри компании (заполнение карточек объектов);
• Работа с офисной техникой: сканирование, копирование, печать;
• Жизнеобеспечение офиса - закупка расходных материалов (вода, чай, кофе, бумага, канц. товары и т.д);
• Поддержание порядка в офисе, исправной работы оборудования;
• Помощник руководителя (исполнение поручений).

Требования:

• Приветливость, коммуникабельность, исполнительность и честность;
• Презентабельный внешний вид;
• Желателен опыт работы секретарем, если его нет, то готовность быстро всему научиться;
• Знание делового этикета;
• Грамотная речь и хорошее знание русского языка;
• Знание офисных программ и умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

• Заработная плата 60 000 руб/мес;
• Полный рабочий день с 10.00-18.00, 5/2;
• Офис в 5 минутах от метро Братиславская;
• Дружный молодой коллектив.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловой этикет
• Пользователь ПК
• Деловое общение
• Работа в команде
• Грамотная речь
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Исполнение личных поручений руководителя
• Закупка товаров и услуг
• Организация встреч
• Документооборот
• Административная поддержка руководителя
• Работа с оргтехникой
• Офисная техника
• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков
• первичный документооборот